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                湘北职业中专学校财务管理制度

                来源:湘北职业中专学校 发布时间:2011-09-07 浏览次数: 【字体:

                湘北职业中专学校财务管理制度  

                   

                1、坚持民主理财。(1学校每年的财务预算方案由总务处根据经费的来源与校园校舍建设、教育教学与师资培训需要、教职工工资福利等情况,制定出初稿,报校长室审核同意后,再交教代会集」体讨论修改并通过,再报教▼育局、财政局批准。(2学校召开教代会期间,主管后勤负责人要向教代会〗报告上年度学校财务收支情况,提请教工代表审议。经费的收支帐目定期公开,增强透明度,人人当家,个个监督。  

                2、学校的一切资金收入归口到财务室进行,各◤处室或个人非总务处委托不得擅自收费。发现教师乱收费,除追回全部资金外,对当事人处以200元罚款。  

                3、严格经费々支出管理,执行“一支笔”签字审批。学校所有经费支出票据必须加盖稽核专章,由会计稽核,分管财务的副校长审批后才能报销。没有列入预算计划的开支, 2000元以下必须提交书面报告并经校长同意后方可执行,2000元以上(含2000元)必须经总支委员会集体研究决定。  

                4、严格票据管理。学校主管会计负责票据管理,遗失收据一本责任□人罚款200元。给学校造成损失的,全部费用由当事人负责,  

                 5、财务人员必须严格遵守财经纪律和政策法规,廉洁自律,忠于职守,做到手续完备,帐表齐全,日清月结,拒绝一切不合财经规定和手续的收支,不得利用职权和工作之便谋取私利,不得贪污、挪用公款,不得公款私存,否则,按党纪国法,财政法规严肃处理并立即调离财务工作岗位。  

                6、班费的管①理:(1)班费每期ぷ每生5元,开支记流◥水帐,每学期末交学校财务室检查(2)班费只能用于各班开展活动、看□望生病的师生、订报、办专栏、购买锁、清╳洁工具等;(3)班费开支的发票或便条,由班长签字,再由班主任签字。  

                   

                湘北职业中♀专学校公物管理制度  

                一、物资采购  

                1、各处室组需要学校采购的物资,须先到总务处填写物资采购审批单,审批单经校级领导签字同意后,由总务处和相关责任人共同采购,供货商◣凭审批单、发票、购物清▓单结帐。未经批准的购物,学校不予报账。  

                2、购物审批原则:开支在500元以内,报分管校长和管财务的副校长审批;开支在5001000元,报校长审批;开支在3000元以上,由总支委员会集体研究审批,并报采购办备案。  

                3、严格↓格执行《石门县政@ 府集中采购实施细则》,凡1000元以上的采购一律报县采购办按规定程序和办法集中采购。  

                4、校外打印、广告、会标等制作,统一到办公室开→审批单, 经分管财务的Ψ 副校长签字后方可执行。供货商凭审∩批单←和发票结帐。保存每年使用的相同内容,重复使用,减少浪费。  

                5、所有采购物资先交保管员,由保管员填入库单进〖帐,再凭领物单领取。  

                二、物资领用  

                1、各处室、年级组因公需在学校保管室、商店等领取物资时,应先填写↓物资领用审批单,经处室▽主任同意,报分管校长和管财务的副校长审批签字后再领取。  

                2、保管员、商店工作人员必须凭领导签字的物资领取审批单发货,否则所发物资由发货人负责追回或赔偿。  

                三、物资管理  

                1、学校设专职保管员,保管员在物资进出库时必须点数登记,建立实物帐。  

                2、教室的公物管理由⌒ 班主任负责,寝室的公物管理由寝管员负︻责,各处室、年级组公物管理由主任、组长负责,学校保管员每学期期中、期末对公物进行清理核查。  

                四、公物赔偿  

                1、损坏学『校公物照价赔偿。找到直接责任人的由直接责任人赔偿;直接责任人赔偿不到位或找不到直接责任人的由相关负责人赔偿,教室公物由班主任赔偿,寝室公物由寝☆管员赔偿,各处室、年级组公物由主任、组长赔偿,因保管员工作失误,无法确定相关负责人的由保管员赔偿。  

                2、学校每期抽调专人对▼物资进行清查,入库货物出现短缺或赔偿不△到位,由保管员负责赔偿。  

                3、学校财务室建立公物赔偿专帐,一期进行结算,杜绝浪费和赔偿不到位的现象发生。  

                   

                   

                湘北职业中专学校预算管理制度  

                一、学校预算编制程序。  

                二、采用“二上二下”的操作流程。“一上”是指县教育局编报预算建议数。在这一阶段各基层学校首先编制年度预算●草案,经校教代会通过后再上报县教育局,由教育局汇编成部门预算建议数报送县财政局∮。“二上”是指县教育局上●报预算草案。根据县财政局下达的预算控制数,教育局向各类学校布置编制年度预算草案,然后汇总各类学校上报的年度预算草案,再报送县财政局。“二下”是指县财政局批复预♂算。县财政局审核汇总各部门预算草案,送县政府审批后,报人◤代会审议。在人代◥会审议通过一个月内,县财政局向县教育々局正式批复年度预算,县教育局收到年度预算批复数后,正式向各类学校下达年度预算批复。  

                三、预算执行预算批复后就进入预算执行阶段,预算执行是整个预算工作程序的重要环节。学校收支,严格按照批复的预算计划执行。没有预算的项目不开支,。超预算的项目不报账,分管财务的副校长是预算执行的第一责任人,学校会计是预算执行的直接责ぷ任人。   

                四、预算调整。包括预算追∏加、追减、上划、下划及科目间的调整等。调整的程序原则上与编制程序一致,先自下而上◥提出申请,再自上☉而下进行批复。预算调整申请应包括调整的事项和原因,调整的必要性、调整的金额。经县教】育局、财政局批准后方可执行。  

                   

                湘北职业中专学校固定资产管理办法  

                为了加强学校各类财产的核算、管理工作,提高财产使用效率,保证财产安∩全、完整,防止国有资产流◥失,根据国家有关财务,资产管理制度,结合本校实际,特制定本办法。  

                一、资产的分类  

                学校资产按其管理与核算的要求分为固定资产和材料两大类。  

                (一)固定资产  

                1、固定资产标准:凡使用年限◤在一年以上,单位价值在规定标准(一般设备价值在500元,专用设备单位价值在800元)以上,并在使∩用过程中基本保持塬有物质形态的资▓产;单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类资产,也按固定资产管理。  

                2、固定■资产的分类  

                (1)            房屋和建筑物;  

                (2)            专用设备  

                (3)            一般设备  

                (4)            文物和陈列品  

                (5)            图书  

                (6)            其他固定资产  

                (二)、材料  

                材料是指不符合固定资产标准,使用期◣限短,价值较低,使用中大多会被№消耗或改变原有实物形态的财产物资。  

                1、材料分类  

                1)材料。使用后即消耗或逐渐消耗不能复原的物品。  

                2)低值易耗品。达不到固定资产标准的工具、器具、设备、低值易耗品等。  

                二、资产管理的权限及账簿的设置  

                (一)        资产管理  

                1、固定资产管理  

                1)财务会计负责固定资产的统一建账、核算,通过固定资产◢总账及明细账对单位的固定资产进行数量、金额管理与控制,并定期与保管员核对,做到账账、账实相符。  

                2)固定资产要指定▽专人负责验收、保管、检查和维★修工作,并根据固定资产的增减变动调整固定资产卡片或辅助账簿,记录、管理学校的全部固定资产。  

                3)管理部门及使用人员发生变动时,应及时交接和变更登记手续。凡涉及固定资产数量变更,应及时通知会计,保证账账、账实一致。  

                2、材料管理  

                材料的核算参照固定资产执行。单位随买随用的办公用品和△一般消耗材料,不需要通过材料账户核算,以购入数直接列报支出。  

                (二)        账簿的设置  

                1、固定资产账簿的设置  

                1)会计设置“固定资产”总账,按大类设置固定资产明细账,核算固定资产的数量、金额。  

                2)学校根据固定资产的类别项目,设置固定资产卡片或辅助账簿,详细记载固定资产●的名称、类别、编码、规格、型号、购置年月、使用部门(存放地点)。凡有固定资产♂修理、内部转移、停止使用、报废或调卐出的,都就在卡片或辅助账簿中登记。卡片一式二份,一份△交由资产管理部门保管。一份由财产使用部门或个人保管。  

                2、材料账簿的设置  

                1)会计设置“材料”、“库存材料”总账,并按类别、品名、规格、数量设置金额式明细账,其数量应与单位材料卡片相一致。  

                2)按材¤料类别、品名、规格、数量设置“材料”、“库存材料”卡片,具体反映监督材料的收入、发出、库存的数量情况,应与会计登记的明细账数量一致。  

                二、资产的@核算  

                通过“固定资产”账户核算固定资产的』原始价值▂。固定资◤产增加时,按其原始价值记入该账户借方;固定资产减少时按其原始价值记入该账户贷方,借方余额反映固定资产的原始价值。  

                1、固定资产的增加。包括外购、调入、自行建造、改建扩建、融资租赁、接受捐赠等。  

                2、固定资产的减少。包括固定◥资产的正常报废、毁损、无偿调出、有偿调出、向其他↙单位投资、捐赠、盘亏等。不论何种原因减少固定资产,固定资产的使用、管理部门都应取得合法的原始凭证并按规定办理申报和々审批手续。经批准后,会计再进行账务处理。  

                三、资产的盘点  

                 学校建立财产清查盘点制度,定期、不定期进行盘点。每年年末,由学校主管领导▓、财产管理人员组成盘点小组,对学校财产进行全面盘点。通过盘点做到账账、账卡、账实相符,保◥证单位财产的安全、完整。  

                   

                   

                湘北职业中「专学校水电管理制度  

                   

                1、学校水电管理由水电工具体负责,水电工每天对全校水电设施设备及用水用电情况进行检查,作好记录,学校行政及总务处对水电工的工作进行监督。  

                2、严禁私拉乱接电源盗电,发现一次,处以200元罚款。严禁私自开启电表水表,否则处以200元罚款,如认为电表水表确有问题,必须报总务处,安排水电工≡解决。校内供水设施【㊣ ,未经总务处许可,不准私自乱拆、乱改、乱装,否则处以200元罚款。  

                3、校内住户用水用电统一安装水表电表,并按月◥抄表计算收费。  

                4、学校教室、公共场所使用的灯泡、灯管、开关、插座,租房户屋外的水表、电表、电线、水管等属自然损坏的由学校负责更换或安装。其它损坏学校不购买配件,但水电工负㊣责安装。  

                5、加强用电用水管理,创建节约型校区。全校师生员工及家属必须节约用电用水,勤关省开。教学区、宿舍区按时统》一开关,办公室空调只能在气温低╲于10℃或高于28℃时在办公时间内使用,其余时间禁止使用,否则,发现一次扣该室20元。办公室照明做到人少少开灯,光线好不开灯,人离灯息。教师办公室、处室办公室未按要求用电,人离灯未熄,每次№扣该室20元;下班〖不关空调、饮水机,每次扣∮该室50元。校内路灯未按时开关,公用水龙头未及时维√修,每次扣水№电工20元,班级未按规定关灯关电扇的,按班级常规管理进行负分,每次每灯或每个电扇负0.5分。寝室的╳公用水电没及时关好,发现一次扣寝管员20元,学生¤寝室内水电没关,发现一次扣该寝室20元。  

                6、凡利用学校公用电制作物品、油漆家ξ具及其它个人所用,须在总务◆处申报,经批准后方可用电,对使用公用电的须按表收费;禁止私自利用学校公用电使用大功率电器,发现一次扣50元。禁止在公用龙头洗车及大型物品,禁止在热水龙头洗衣及其它物品,禁止在公用插座给电动车充电,发现一次扣10元,  

                7、凡违章用电造成损失♂者,其损失由当事人负☆责,情节严重的依法惩处。  

                8、教室、办公室、公有住房安装电表,教室和办公室ξ用电定量,超用部︾分电费自负。  

                   

                   

                湘北职业中专学校印刷打印制度  

                一、各处室、年级组需打印、复印、速印的材料,一般情★况下,只能在校内打印室打印。打印室校内打印收费标准:打字一张16开或A41元,下载16开纸一张0.1元,复印A416开纸一张0.3元,速印8开纸一张0.16元。  

                二、年级组打印资料,严格按照学校下拨打印费计划执行,超出部分由各年级组自行『解决。高一、高二每生每期学校支付打印卐费10元,高三每生每期学校支付打印费20元。每期开学时年级组长到总务处领取打印费票据,不足部分年级组用班费到总务处购买。  

                三、各处室打印资料,只限于办公所用,非办公资料一律由个人负责(如证件〓复印、个人资料打印∏等)。每个处室每学期打字费以100元为限,超过部分由主任负责。  

                四、打印室不能打印的材料,如喷绘、条幅、超大『打印等,由打印单位到办公室填写外出◤打印通知单,由主管财务的副校长签字同意后,再到县采购办备案的集中采购点制作。  

                五、打印室物资由打印室负责人负责管理,公物∑保管员负责核查,一学※期清理一次,出现短缺由负责人赔偿。  

                   

                   

                   

                湘北职业中专学校医务室工作制度  

                1.树立良好的医德、医风。忠于职守,讲究职〓业道德态度和蔼,文明礼貌,关心体贴生病学生。遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不串岗、不离岗,工作期间不准做与本职工作无关的事。  

                2严格执行医疗操作规程。认真做好消毒工作,工作时应穿工作服、戴工作帽。经常对所购进的药品进行检查,注意避光、防热、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠、防止药品变质失效,确保←用药人员的安全。  

                3.工作时间:  

                1)校医上〖班时间:早】自习下课~晚自习第二节上课  

                2)节假日期间,若有学生在校「集体活动,校医必须值班。  

                3)保证电话24小时畅通,如遇急事,要随叫随到,不得以任何借口延误医诊时间。  

                4.校医室因限于技术和设备条件,对不能诊治的患病●学生,及时做好转院々工作。遇有剧痛、严重跌伤等情况,校医先通报班主任及分管领导,并及时陪同伤病学生去医院╲求诊,紧急情况下←先送医院后通报。  

                5.保持校医室内外整洁。校医每天负责打扫卫生,做到“六无”(即地面无痰迹、无纸屑、无果壳、无积水、门窗无灰尘、污迹,四壁与天面无灰尘、污迹),室内物件放置整齐。  

                6.认真做好药物收费工作。准确掌握各种收费标准,不多收、不少收,对开出的收据要写明药㊣物品名、单价,字迹清楚,便于核查。  

                7.认真做好保健○工作。协助学生处做好学生常规体检,并建立健康卡,定期对学生进行青春期卫生保健教育,每年╲不少于三次按照食品卫生法和上级有关要求协助抓好卫生防疫工作。  

                8做好校领导交办的其它医疗防治工作。  

                   

                   

                   

                湘北职业中专学校食堂ξ 管理制度  

                一、从业人员□持证上岗。食堂从业人员每年必须进行12次健康检查,同时进行卫生卐知识培训和考核,取得健康证和培训合格证〖后方可聘用上岗。  

                二、个人卫︻生要求。工作时必须着工作装,做到衣帽整洁。上岗前及大小便后必须洗手、消毒,操作时不得吸烟,不得佩戴各种首饰。个人卫生做到“四勤”、“四不”、“四坚持”,即勤洗澡理发,勤洗衣※服被褥,勤洗换¤工作服,勤洗手剪指甲;不在岗位上进食,不对着食物咳嗽打喷嚏,不随地吐』痰,不随便挖掏鼻耳;坚持卫生操作规程,坚持公用物品消毒,坚持湿式清扫,坚持漱口刷牙防口臭↘。未按上述要求操作每发现一次扣当事人△20  

                三、场地卫生要求。餐厅、厨房地面冲洗清洁,餐桌椅、窗台、灶台、案卐板等不积垢,做到无鼠迹、鼠屎、蚊蝇、蟑螂、灰尘污染。过夜饭菜盆、桶等器具一律消毒严密封存。做到原料、半成品、成品加工操作分开,生熟分开,包括切生熟食品的刀、砧板等工具、容器也要分开,避免交叉污染。有餐具保洁柜。有专用的餐具清洗处,必须使用流水清洗碗筷①,严禁用洗碗池水洗碗筷,以防传染病交叉感染。餐具实行“五过关”,即一除渣、二碱水刷、三净水冲、四消毒、五保洁。出售食物、菜肴卐使用勺、钳、夹等售货工具,不得直接用手拿食品。有与生产相适在的加盖垃圾桶和加盖潲水缸,每天要清洗。  

                四、原料采购。总务处通过公开招标▃的方式确定供货商,签定供货合同,采买员每天根据各组』申报的计划,与供货商联系、定价,严禁采购霉烂变质、有毒有害、来历不明、死因不明的⊙原料,包括大米、食用油等,发现问题追究采买员责任♂,造成损失的由采买员负责赔偿。  

                五、原料保管。食品贮存分类存放,离墙离地,并做到“四隔离”即生与熟隔离,成品与半成品隔离,食物与杂物药物隔离,食品与其它物品隔离。当天的剩菜剩饭要冷藏保管。  

                六、销售管理。食堂实行卡或票消费,非总务∞处允许,任何人不得收取现金,也不准提前刷卡或收票,不准多刷多收或少刷少收,发现一次扣当事人500元。坚持服务师生为主的原则,严禁谋取暴利,克扣师生。  

                   

                   

                   

                湘北职业中专学校商店管理制度  

                一、商品质量严把关。供货商由ζ 总务处公开招标确定,签定供货合同,保证进货▽价格低于市场批发价,质量可靠,所有预包装食品必须有QS标志,所有食品的生产厂家、生产日期、保质期、产地、品名、商标、卫生许可证等都要〖严格核查,禁卖“三无”产品和过期霉烂】变质产品,发现一次扣当事人20元。  

                二、食品卫生高标准。商店销售的食品要严格执行国家卫生标准,做好“三防”(防蝇、防尘、防鼠),货架货柜保持干净整齐,商品分类摆放,出现混装混放一次扣责任人20元。  

                三、商品价定要合理。商店所销售的商品明码标价,提倡ζ 微利经营○,定价不允许高于市场零售价,商店出售的物品若高于市场零售价,发现一次扣经理20元。  

                四、从业人员【严要求。从业人员持证上岗,每年至少进行12次健康体检,有传染病的人员不得聘用到商店工作,卫生知识培训不合格︽者不得聘用到商店工作;营业员衣着整洁,文明礼貌,不允许搞有奖销售鼓励学生消费,不允许以任何形式向班组、教师、学生下达消费指标;商店实○行刷卡消费,非总务处允★许,任何人不得收取现金,发现一次扣当事人100  

                五、场地设施要合格。店面整洁规范,有合格的货架,有专用的食品柜和冷饮冰柜。  

                   

                   

                湘北职业中专学校公有宿舍管理办法  

                一、学校所有公¤有宿舍,首先满足食堂临时工□居住,然后优先提供给新聘的单身教工租住。  

                二、房屋租住收费标准,按建筑面积计算每平方米每月3元。  

                三、公有宿〖舍自然损坏由学校维修,人为损坏由租房人维修。  

                四、租房户电费按电表显示的度数计算,价格按电力公司标准执行;水费按每人每月20元收取。  

                五、租住教工不得私自对公有宿舍进行改造,确需改造的报请总①务处批准后方可进行,否则造成的一切后果自负。  

                六、所有公有宿舍,教工不续租时钥匙交总务处,严禁私人转※租,学校要作它用时,应在接到通知一周之内搬出(个人进行了改造、装修的,学校不负责补偿)。